1. Controle
"De aangifte wordt gecontroleerd door VEWA en door de door haar aangestelde commissaris. De rechthebbenden die een aangifte bij VEWA indienen, verklaren zich bereid te allen tijde een volledige en gedetailleerde bibliografie op eenvoudige aanvraag van VEWA of van de commissaris in te dienen. In geval van fraude stelt de auteur zich bloot aan vervolging wegens valsheid in geschrifte. De Raad van Bestuur kan, na onderzoek ter zake en met in achtname van alle vereisten voor een eerlijk en billijk proces, de onverschuldigde betalingen terugvorderen met inbegrip van de wettelijke interest, een blaam uitspreken of de rechthebbende als lid schorsen of schrappen."
Elk boekjaar wordt er zowel doelgericht als steekproefsgewijze controle uitgevoerd op de aangiften van de auteurs door de commissaris van de vennootschap. De uitbetaling van deze aangiften wordt opgeschort totdat de controle is afgerond.
De commissaris zal desgevallend een e-mail of brief richten aan de geselecteerde auteurs met de vraag tot verstrekken van bijkomende informatie en bewijsstukken binnen een bepaalde periode. De aangeschreven auteurs zijn verplicht alle aan hen gevraagde informatie en bewijsstukken te bezorgen binnen de gevraagde periode.
Indien het gevraagde bewijsmateriaal niet tegen de opgelegde datum wordt bezorgd, wordt de aangifte van het desbetreffende jaar geannuleerd.
Indien blijkt uit de controle dat er een niet intentionele foutieve verklaring gebeurde zal dit leiden tot de eenvoudige verbetering van de aangegeven bedragen, zonder enige ander gevolg.
De controle wordt afgerond ten vroegste einde mei van het jaar na de aangifte.