Bij het overlijden van een rechthebbende auteur geldt de volgende procedure.

• Overlijdensakte
  Er dient een kopie van de overlijdensakte bezorgd te worden.
• Erfgenamenverklaring
  Een kopie van de erfgenamenverklaring, afgeleverd door een notaris, is vereist.
• Toekomstige aangiftes indienen
  Van de overleden auteur kan er nog één keer een volledige aangifte ingediend worden. De daaropvolgende jaren kan er enkel een verkorte aangifte ingediend worden, zonder nieuwe werken.
  Wij hebben van de persoon die de aangifte voor de overleden auteur zal indienen het rijksregisternummer nodig om te kunnen voldoen aan onze fiscale verplichtingen. De persoon die de aangiftes indient, zal ook de fiscale fiche voor de belastingen op zijn of haar naam ontvangen. Er kan nog gedurende de volgende negen jaren een beperkte aangifte ingediend worden.
• Afzien van verdere aangiften
  De erfgenaam kan aangeven dat hij/zij geen verdere aangiften meer wenst te willen dienen.
  Dit kan per e-mail aangevraagd worden.

Gelieve in alle gevallen duidelijk de naam van de overledene te vermelden en contactgegevens van de erfgenaam toe te voegen.

Tevens vragen wij u om aan te geven of het bankrekeningnummer waar de gelden op gestort moeten worden, gewijzigd dient te worden. Indien het rekeningnummer gewijzigd moet worden, verzoeken wij u vriendelijk het nieuwe rekeningnummer en de bijbehorende bankgegevens (IBAN en BIC) te verstrekken, zodat de betaling zonder vertraging kan worden uitgevoerd.