Richtlijnen v2025.1

De gevalideerde, aangesloten auteurs mogen bij VEWA jaarlijks aangeven:
Alle publicaties, volgens de hieronder vermelde categorieën, waarvan ze zelf de enige auteur of mede-auteur zijn.

  1. op papier: LUIK 1 "Reprografie & Leenrecht"
  2. e-werken: LUIK 2 "Thuiskopie"
  3. GAV: LUIK 3 "Geluids- en audiovisuele werken"

Elk vermeld werk moet minstens 1.500 (inclusief spaties) tekens per bladzijde bevatten.

Slides kunnen dus niet aangegeven worden.
Slechts één druk of oplage per jaar per gepubiceerd werk komt in aanmerking.
Tekeningen en foto's moeten afzonderlijk worden aangegeven in categorieën 17.1 en 18.1.
Voor de geluids- en audiovisuele werken wordt het aantal minuten gevraagd.

Het is mogelijk om een deel van het formulier in te vullen en op later tijdstip de aangifte verder af te werken door enkele malen op de knop Volgende te drukken en op de laatste pagina te drukken op Verzenden.
Tot 31 december kan een ingediende/verzonden aangifte gewijzigd worden!

Categorieën
  • LUIK I - Reprografie & Leenrecht
    • 01.1 Schoolboeken, handleidingen, buitenschoolse teksten

      Ook werkschriften, doe-boeken, vakantiewerkschriften. Teksten die in scholen gebruikt worden in verband met extra activiteiten. Kleuter, lager, secundair onderwijs, professionele en sociale promotie.

    • 02.1 Wetenschappelijke, technische en medische teksten voor onderzoek en onderwijs

      Wetenschappen, geneeskunde, humane wetenschappen, syllabussen, cursussen. Zowel boeken als publicaties in tijdschriften. Universitair en hoger onderwijs en onderzoek

    • 02.2 Wetenschappelijke, technische en medische teksten voor een professioneel publiek

      Wetenschappen, geneeskunde, humane wetenschappen, syllabussen, cursussen. Zowel boeken als publicaties in tijdschriften. Universitair en hoger onderwijs en onderzoek

    • 02.3 wetenschappelijke, technische en medische teksten popularisering, breed publiek, jeugd

      Wetenschappen, geneeskunde, humane wetenschappen, syllabussen, cursussen. Zowel boeken als publicaties in tijdschriften. Universitair en hoger onderwijs en onderzoek

    • 03.1 Sociale wetenschappen voor onderzoek en onderwijs

      Omvat werken die geschreven zijn binnen het domein van de sociale wetenschappen en die gericht zijn op wetenschappelijk onderzoek of gebruikt worden in een onderwijskundige context zoals o.a. academische artikelen, hoofdstukken uit bundels, onderzoeksrapporten of handboeken die bestemd zijn voor studenten.

    • 03.2 Sociale wetenschappen voor een professioneel publiek

      Betreft publicaties binnen het domein van de sociale wetenschappen die specifiek gericht zijn op een professioneel publiek buiten het academisch onderwijs of onderzoek. Het gaat hier om werken die bedoeld zijn voor beleidsmakers, hulpverleners, consultants, trainers, ambtenaren, of andere beroepsgroepen.

    • 03.3 Sociale wetenschappen popularisering, algemeen publiek, jeugd

      Omvat werken binnen de sociale wetenschappen die zich richten op het brede publiek, met als doel wetenschappelijke kennis toegankelijk, begrijpelijk en relevant te maken voor een niet-specialistisch lezerspubliek. Het kan gaan om werken die maatschappelijke thema’s behandelen op basis van sociaalwetenschappelijke inzichten.

    • 04.1 Encyclopedieën, woordenboeken

      Omvat werken die encyclopedische of lexicale informatie verstrekken, bedoeld voor een breed publiek en vaak als referentiemateriaal gebruikt.

    • 05.1 Buitenschoolse activiteiten (oefeningen, vakanties)

      Betreft materialen die zijn bedoeld voor buitenschoolse activiteiten die het leren of de ontwikkeling van jongeren buiten de reguliere schooltijd bevorderen. Dit omvat oefeningen, werkbladen, educatieve spellen, en andere hulpmiddelen die zowel voor leerdoelen als voor recreatieve doeleinden kunnen worden gebruikt tijdens vakanties, naschoolse programma’s of speciale activiteiten.

    • 06.1 Stripverhalen, grafische romans, manga

      Omvat visuele narratieven die gebruik maken van illustraties in combinatie met tekst om een verhaal te vertellen. Het gaat om werken die deel uitmaken van populaire cultuur, maar ook om literaire en artistieke uitingen die in beeld en tekst een verhaal of idee overbrengen.

    • 07.1 Mooie boeken, tentoonstellingscatalogus

      Betreft boeken die zowel esthetisch als inhoudelijk een belangrijke bijdrage leveren aan de kunst- en cultuurwereld. Deze boeken zijn vaak bedoeld voor een breed publiek en spelen een sleutelrol in het presenteren van kunstwerken, kunstenaars en culturele tentoonstellingen.

    • 08.1 Literatuur, fictie (grote publiek)

      Betreft werken van fictie die gericht zijn op een breed, algemeen publiek. Het omvat romans, kortverhalen en andere literaire werken die verhalen vertellen, gebaseerd op verbeelding en creativiteit, en die bedoeld zijn voor ontspanning.

    • 09.1 Essays

      Essays zijn korte, verhalende of beschouwende werken die een breed scala aan onderwerpen behandelen, van filosofische en maatschappelijke vraagstukken tot persoonlijke reflecties en culturele analyses.

    • 10.1 Journalistiek, persartikel, column

      Ook interviews en reportages

    • 11.1 Partities

      Uitsluitend uittreksels van partituren die in werken worden opgenomen. Bladmuziek is exclusief recht en mag hier niet worden aangegeven.

    • 12.1 Vrije tijd (toerisme, doe-het-zelf)

      Niet in de vorige categorieën aangegeven teksten over sport, religie, esoterisme, spiritualiteit, filosofie, kunst, film, muziek, gezondheid, welzijn, kinderopvang, decoratie, knutselen, koken, tuinieren, natuur, dier, sport, transport, toerisme en reizen

    • 13.1 Atlas (aardrijkskunde, geschiedenis)
    • 14.1 Levensverhaal, getuigenissen, lokale geschiedenis
    • 15.1 Onderwijsondersteuning (syllabus)
    • 16.1 Reclame- of promotionele teksten...
    • 17.1 Foto's ingevoegd uit een gepubliceerd werk

      Bijvoorbeeld: beroepshalve zelf genomen foto’s van operaties, realisaties, enz., die mogelijk gekopieerd kunnen worden.

    • 18.1 Visuele werken (illustratie, tekening)

      Kunstafbeeldingen, cartoons, design, andere illustraties. Geen foto’s, die vormen een categorie apart.

    • 19.1 Andere genres
  • LUIK II - Thuiskopie
    • 01 - 19.1 Zoals hierboven
  • LUIK III - Geluids- en audiovisuele werken
    • 01 - 19.1 Zoals hierboven
    • 21.1 Kennisclip
    • 21.2 Podcast

    (opgave van geluids- en audiovisuele werken, van educatief- wetenschappelijke aard)

    Geef in:

    • Type (Geluid/audiovisueel)
    • Drager
    • Titel
    • Vindplaats (Volledige link of URL). Beginnend met http:// of https:// en gevolgd door de digitale link van het e-werk.
    • Categorie van het werk
    • Aantal minuten
Algemeen

U dient geen exemplaar van de door u aangegeven werken mee op te sturen.

  1. Voor een boek, tijdschrift of krantenartikel, e-werk (Dit is een optioneel veld.):
      • ISBN boek nummer

        Is een numerieke commerciële boekidentificatie die bedoeld is uniek te zijn. Aan elke editie en variant (behalve herdrukken) van een publicatie wordt een apart ISBN toegekend. Een International Standard Book Number bestaat uit vier delen (voor een 10-cijferig ISBN) of vijf delen (voor een 13-cijferig ISBN). Dit is een optioneel invul veld.
        De bron van informatie is afkomstig van Google. Vewa is niet verantwoordelijk voor verkeerdelijke informatie verstrekt door Google.

      • ISSN tijdschrift of krantenartikel nummer

        Een ISSN is een achtcijferige code, door een koppelteken verdeeld in twee viercijferige cijfers, om een ​​periodieke publicatie op unieke wijze te identificeren, zoals bv. een tijdschrift. Dit is een optioneel invul veld.
        De bron van informatie is afkomstig van Google. Vewa is niet verantwoordelijk voor verkeerdelijke informatie verstrekt door Google.

      • DOI e-werk nummer

        DOI nummers worden veel gebruikt om academische, professionele en overheidsinformatie te identificeren, zoals tijdschriftartikelen, onderzoeksrapporten, officiële publicaties, datasets (zoals teksten, afbeeldingen, audio- of video-items en software) zowel in elektronische als fysieke vorm. Een DOI nummer is verdeeld in twee delen, een voorvoegsel en een achtervoegsel, gescheiden door een schuine streep.

  2. Titel
      • Boek

        Naam boek, naam en voornaam van de auteur, plaats, jaargang

      • Tijdschrift of krantenartikel

        Naam artikel en tijdschrift, naam en voornaam van de auteur, plaats, jaargang

      • E-werk

        op intra/internet, naam en voornaam van de auteur, plaats, jaargang

  3. Uitgeverij
      • Boek

        Naam uitgeverij

  4. Volledige link (URL)
      • E-werk/geluids- & audiovisuele werken

        Volledige link of URL.
        Beginnend met http:// of https:// en gevolgd door de digitale link van het e-werk (gewoonlijk is dit een domein naam gevolgd door een omschrijving waar het e-werk te vinden is)

  5. Categorie
      • Boek

        blz. in de betreffende categorie

      • Tijdschrift of krantenartikel

        blz. in de betreffende categorie

      • E-werk

        blz. in de betreffende categorie

  6. Pagina's
      • Boek

        blz. als auteur en/of co-editeur

      • Tijdschrift of krantenartikel

        blz. als auteur en/of co-editeur

      • E-werk

        blz. als auteur en/of co-editeur

Wanneer er 2 of meer auteurs zijn, worden voornaam en familienaam van de verschillende auteurs opgegeven en verbonden door "en".

Een werk, geschreven door meerdere auteurs

Elk van die auteurs komt in aanmerking voor zijn persoonlijke bijdrage in het boek en de bladzijden zijn ofwel exact te bepalen, ofwel via een verdeelsleutel waarbij het corresponderend aantal bladzijden aangegeven dient te worden.

Voorbeeld: 3 auteurs werken samen aan een boek van 300 blz.
Elke auteur geeft 100 blz. aan, tenzij er een andere verdeelsleutel van toepassing is. Zelfs indien de collega-auteurs geen lid van Vewa zijn, kan u slechts uw deel in het werk aangeven.

(Co)-Editors van verzamelwerken

Individueel pro-rata aandeel van 10% van het totaal aantal bladzijden, zélf te berekenen. Ingeval van meerdere editors zijn deze 10% te verdelen, bovenop de vergoeding voor een eventuele eigen bijdrage aan het werk. Auteurs geven hun bijdrage dan voor 90% aan. Auteurs en editors samen kunnen dus niet meer dan 100% van het aantal bladzijden aangeven.
De 10% regel geldt ook voor publicaties van wetteksten, verdragen, parlementaire documenten en andere. Bemerking: U bent (co-)redacteur als u vermeld wordt op de overzichtspagina van een werk.

Voorbeeld 1: U bent redacteur, zonder co-redacteurs van een boek van 300 blz. U mag 30 blz. aangeven
Voorbeeld 2: 3 redacteurs werken samen aan een boek van 300 blz.
Redacteur+2 co-redacteurs samen mogen 30 blz. aangegeven worden, doch onderling te verdelen!

Talen en Vertalen

Het gaat om publicaties zowel in het Nederlands als in andere talen, welke ook de uitgever is in binnen- of buitenland. Vertalers zijn geen auteurs maar mogen als dusdanig 50% van het totaal aantal bladzijden aangeven. De auteur brengt eveneens 50% in.

Vergoeding per aantal blz. en de forfaitaire vergoeding

Zie hiervoor de verdelingsreglementen

Termijn van indiening

Alle correct ingevulde aangifteformulieren dienen ons uiterlijk op 31 december te bereiken, daarna wordt het aangifte refertejaar onherroepelijk afgesloten!

Contact

Per e-mail: info@vewa.be