Welkom

Vewa richt zich tot alle wetenschappelijke en educatieve auteurs, al dan niet verbonden aan het universitair, hoger, secundair, basis- en avondonderwijs.

Vewa (Vereniging van Educatieve en Wetenschappelijke Auteurs) werd opgericht op 6 januari 1998 door Prof. Roger Blanpain, onder impuls van de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR) en de Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA).

Vewa werd door de overheid als beheersvennootschap erkend.

Op dit ogenblik heeft Vewa meer dan 7.000 leden.

Image Lid

Lid worden

Image Richtlijnen

Richtlijnen

Image kalender

Jaarkalender

Image Extra

Extra

Image Aandeelhouder

Aandeelhouder worden

Image Extra

Extra

Nieuws

  • itsme®

Sinds kort maakt Vewa gebruik van itsme voor een extra veilige en eenvoudige toegang tot onze website. Zowel nieuwe leden als bestaande gebruikers die hun jaarlijkse aangifte doen, kunnen voortaan inloggen met itsme. Zo waarborgen we nog beter de bescherming van persoonsgegevens en zorgen we voor een vlottere gebruikerservaring.

Aangifte bij VEWA: veiligheid en persoonsgegevens

Waarom VEWA overschakelde naar itsme
Online veiligheid is de afgelopen jaren een groot aandachtspunt geworden, ook voor VEWA. We merken dat onze systemen steeds vaker worden aangevallen. Dat is helaas niet onverwacht: VEWA ondersteunt auteurs, leerkrachten en professoren, mensen die hun stem laten horen en vrij denken stimuleren - iets wat in sommige delen van de wereld gevoelig ligt.
Daarom worden onze beveiligingssystemen streng opgevolgd. Aanmeldingen vanuit bepaalde landen kunnen tijdelijk of zelfs permanent geblokkeerd worden, niet omdat VEWA dat wil, maar om onze leden en hun gegevens te beschermen.

Bescherming van jouw persoonsgegevens
VEWA heeft uitgebreid nagedacht over het systeem dat we zouden invoeren om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.
Helaas kunnen we geen gebruik maken van MyGov of aanmelden via eID, want deze opties zijn enkel beschikbaar voor de overheid zelf. Ook een volledig eigen systeem opzetten bleek geen haalbare kaart: het zou
  • ontzettend veel kosten,
  • nooit zo veilig zijn als itsme, en
  • veel complexer zijn om uit te rollen en aan alle leden uit te leggen.
Daarom hebben we gekozen voor itsme.

We begrijpen dat sommige leden terughoudend zijn bij het gebruik van itsme, en dat respecteren we uiteraard. Toch willen we benadrukken dat itsme jouw persoonsgegevens optimaal beschermt:
  • itsme verkoopt géén gegevens aan derden.
  • Je geeft altijd zelf toestemming voordat iemand toegang krijgt tot jouw gegevens.
  • Je identiteit wordt veilig en correct bevestigd, zonder risico op fouten of misbruik.
  • Mocht er ooit een datalek zijn, dan zijn juist de leden zonder itsme het meest kwetsbaar.
VEWA wil jouw gegevens maximaal beschermen. Daarom moedigen we alle leden sterk aan om hun aangifte via itsme te doen.

Aangifte zonder itsme: alleen voor wie écht geen smartphone heeft
VEWA is wettelijk verplicht om iedereen de mogelijkheid te geven een aangifte in te dienen. Daarom bestaat er een alternatieve procedure voor leden zonder smartphone. Deze procedure vraagt echter aanzienlijk meer verwerking, is minder veilig en verhoogt het risico op misbruik. We zien dat steeds meer leden — die wél een gsm-nummer hebben — toch vragen om zonder itsme aan te geven. Dat is niet de bedoeling. Deze uitzonderingsprocedure is uitsluitend bedoeld voor leden die echt géén smartphone of itsme kunnen gebruiken.

Belangrijke deadlines voor publicatiejaar 2024
  • Aangifte mét itsme: tot 31 december 2025
  • Aangifte zonder itsme (alleen voor leden die geen itsme of smartphone kunnen gebruiken): tot 22 december 2025
Na deze data kunnen we de aangiften niet meer verwerken.

Leden zonder smartphone
Begin december start VEWA met een aangepaste procedure voor deze beperkte groep leden. Je zal gevraagd worden om een scan van de voor- en achterzijde van je identiteitskaart te bezorgen.
Leden die nog willen aangeven zonder itsme, moeten spoedig contact opnemen met VEWA om dit te regelen.

Overleden auteurs
Voor aangiften van overleden auteurs bestaat een aparte regeling.
Alle informatie vind je hier:
https://www.vewa.be/nl_overlijden.html

  • Spam

Vewa e-mails belanden soms in spam of komen terecht bij ongewenste e-mails.
Gelieve ons e-mailadres info@vewa.be op te nemen in uw adreslijst, om dit te voorkomen.

Onze e-mails worden soms automatisch ingedeeld in alternatieve mappen zoals Updates, Promoties, Overige... Hierdoor kan het zijn dat je onze berichten niet meteen in je hoofd-inbox ziet.

  • Voor Gmail-gebruikers:
    Gmail gebruikt tabbladen om je inbox te organiseren. Onze e-mails kunnen terechtkomen in het tabblad Updates of Promoties.

    Waar kijken?
    Open Gmail en kijk bovenaan in je inbox naar de tabbladen: Primair, Sociaal, Updates, Promoties. Klik op Updates of Promoties om onze e-mail te vinden.

    Tabbladen uitschakelen (optioneel):
    • Ga naar Gmail op je computer.
    • Klik rechtsboven op het tandwiel en kies "Alle instellingen bekijken".
    • Ga naar het tabblad Inbox.
    • Vink de tabbladen Updates, Promoties, enz. uit.
    • Klik op Opslaan.
  • Voor Outlook/Hotmail/Office 365-gebruikers:
    Outlook gebruikt soms een Prioriteit-inbox om belangrijke en minder belangrijke e-mails te scheiden.

    Waar kijken?
    Kijk bovenaan je inbox of je tabbladen ziet zoals Prioriteit en Overige. Klik op Overige om onze e-mail te vinden.

    Prioriteit-inbox uitschakelen (optioneel):
    • Ga naar Outlook op je computer.
    • Klik rechtsboven op "Instellingen" (tandwiel).
    • Zoek naar "Prioriteit-inbox"
    • Zet deze optie uit.