Welkom

Vewa richt zich tot alle wetenschappelijke en educatieve auteurs, al dan niet verbonden aan het universitair, hoger, secundair, basis- en avondonderwijs.

Vewa (Vereniging van Educatieve en Wetenschappelijke Auteurs) werd opgericht op 6 januari 1998 door Prof. Roger Blanpain, onder impuls van de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR) en de Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA).

Vewa werd door de overheid als beheersvennootschap erkend.

Op dit ogenblik heeft Vewa meer dan 8.000 leden.

Image Lid

Lid worden
Image Richtlijnen

Richtlijnen
Image kalender

Jaarkalender
Image FAQ

FAQ (veelgestelde vragen)
Image Application

Aangifte 2025

Voor de aangifte van publiatiejaar 2025 gelden de volgende indieningstermijnen:

  • Gebruikers die geen gebruikmaken van itsme: uiterlijk
  • Gebruikers die gebruikmaken van itsme: uiterlijk

Image Aandeelhouder

Aandeelhouder worden

Image Extra

Extra

Voor de aangifte van publicatiejaar 2025 gelden de volgende indieningstermijnen:

  • Gebruikers die itsme niet gebruiken: uiterlijk
  • Gebruikers die itsme wel gebruiken: uiterlijk
Daarna wordt het aangifte refertejaar onherroepelijk afgesloten.

ico veelgestelde vragen Problemen?

Als u problemen ondervindt bij het invullen van uw aangifte, raadpleeg dan onze pagina met veelgestelde vragen.
Administratieve en technische ondersteuning

  • Administratieve ondersteuning

Maandag 10:00 - 16:00 uur Dinsdag 10:00 - 16:00 uur Donderdag 10:00 - 16:00 uur

  • Technische ondersteuning

Maandag 09:00 - 17:00 uur Vrijdag 09:00 - 17:00 uur

Op zaterdag, zondag en feestdagen is er geen ondersteuning beschikbaar.

Contact en verwerking van supportaanvragen

Heeft u een vraag of probleem? Stuur dan een e-mail naar info@vewa.be. Vermeld steeds uw lidnummer, zodat we u zo goed mogelijk kunnen helpen.

VEWA doet er alles aan om uw vraag zo snel mogelijk te beantwoorden. Tijdens drukke periodes kan het echter wat langer duren voordat u een antwoord ontvangt. Niet elke e-mail kan onmiddellijk worden behandeld. We vragen hiervoor uw begrip.

Dien uw aangifte tijdig in en wacht niet tot het laatste moment. Houd er rekening mee dat de uiterste indieningsdata op een zondag vallen. Er is dan geen administratieve of technische ondersteuning beschikbaar.

Nieuws

  • itsme®

Sinds vorig jaar maakt Vewa gebruik van itsme voor een extra veilige en eenvoudige toegang tot onze website. Zowel nieuwe leden als bestaande gebruikers die hun jaarlijkse aangifte doen, kunnen voortaan inloggen met itsme. Zo waarborgen we nog beter de bescherming van persoonsgegevens en zorgen we voor een vlottere gebruikerservaring.

Aangifte bij VEWA: veiligheid en persoonsgegevens

Waarom VEWA overschakelde naar itsme
Online veiligheid is de afgelopen jaren een groot aandachtspunt geworden, ook voor VEWA. We merken dat onze systemen steeds vaker worden aangevallen. Dat is helaas niet onverwacht: VEWA ondersteunt auteurs, leerkrachten en professoren, mensen die hun stem laten horen en vrij denken stimuleren - iets wat in sommige delen van de wereld gevoelig ligt.
Daarom worden onze beveiligingssystemen streng opgevolgd. Aanmeldingen vanuit bepaalde landen kunnen tijdelijk of zelfs permanent geblokkeerd worden, niet omdat VEWA dat wil, maar om onze leden en hun gegevens te beschermen.

Bescherming van jouw persoonsgegevens
VEWA heeft uitgebreid nagedacht over het systeem dat we zouden invoeren om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.
Helaas kunnen we geen gebruik maken van MyGov of aanmelden via eID, want deze opties zijn enkel beschikbaar voor de overheid zelf. Ook een volledig eigen systeem opzetten bleek geen haalbare kaart: het zou
  • ontzettend veel kosten,
  • nooit zo veilig zijn als itsme, en
  • veel complexer zijn om uit te rollen en aan alle leden uit te leggen.
Daarom hebben we gekozen voor itsme.

We begrijpen dat sommige leden terughoudend zijn bij het gebruik van itsme, en dat respecteren we uiteraard. Toch willen we benadrukken dat itsme jouw persoonsgegevens optimaal beschermt:
  • itsme verkoopt géén gegevens aan derden.
  • Je geeft altijd zelf toestemming voordat iemand toegang krijgt tot jouw gegevens.
  • Je identiteit wordt veilig en correct bevestigd, zonder risico op fouten of misbruik.
  • Mocht er ooit een datalek zijn, dan zijn juist de leden zonder itsme het meest kwetsbaar.
VEWA wil jouw gegevens maximaal beschermen. Daarom moedigen we alle leden sterk aan om hun aangifte via itsme te doen.


Aangifte zonder itsme: alleen voor wie écht geen smartphone heeft
VEWA is wettelijk verplicht om iedereen de mogelijkheid te geven een aangifte in te dienen. Daarom bestaat er een alternatieve procedure voor leden zonder smartphone. Deze procedure vraagt echter aanzienlijk meer verwerking, is minder veilig en verhoogt het risico op misbruik. We zien dat steeds meer leden — die wél een gsm-nummer hebben — toch vragen om zonder itsme aan te geven. Dat is niet de bedoeling. Deze uitzonderingsprocedure is uitsluitend bedoeld voor leden die echt géén smartphone of itsme kunnen gebruiken.

Belangrijke deadlines voor publicatiejaar 2024

  • Aangifte mét itsme: tot
  • Aangifte zonder itsme (alleen voor leden die geen itsme of smartphone kunnen gebruiken): tot

Na deze data kunnen we de aangiften niet meer verwerken.

Overleden auteurs
Voor aangiften van overleden auteurs bestaat een aparte regeling.
Alle informatie vind je hier:
https://www.vewa.be/nl_overlijden.html